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〖党委办公室〗档案归档范围和保管期限（分类号 DQ11） 序号 归 档 内 容 保管期限 一 、党 代 会 1 党委工作报告、纪委工作报告、校长讲话、决议、大会总结、结果、大会记录、上级领导讲话；录音、录像、 照片等及其他大会文件 永久 2 大会主席团会议记录 永久 3 学校党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果、向上级党委的报告与批复 永久 4 大会形成的重要文件, 包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍、大会计划、通知、大会发言等材料 永久 5 提案及办理情况、会议简报、议程、重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录等材料 长期 6 讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表（列席）证及选票式样 短期 二 、 党 委 各 种 会 议 7 学校党委会、党委扩大会议、书记校长碰头会、总支书记会等会议记录、纪要、决议、决定、议程、会议通过的文件 永久 8 会议中有一定参考价值的材料 长期 三、 其 他 会 议 9 党员干部会、党政干部会、全校党员代表会议、为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、会议通过的文件材料 永久 10 会议典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 长期 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 （3）本校工作汇报材料 长期 12 学校党委主要负责同志的重要党课或报告记录 长期 13 以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录 永久 (1)与我校工作有直接关系、需长期贯彻执行的 永久 (2)我校党委领导在会议上发言的书面材料 长期 15 党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”会议记录 长期 （1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、纪要 永久 （2）典型材料、代表发言稿、交流材料、简报 长期 （1）请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、纪要的复制件或副本 长期 （2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 短期 四、党委工作计划、总结、报告、调研、收发文 18 党委(或党政)年度工作计划、总结、报告 永久 19 党委贯彻执行党和国家的重大阶段性的工作计划、总结(重要的、典型的、专题调查报告) 永久 20 阶段性的工作计划、总结、报告等 长期 21 党委办公室编写的《党委工作大事记》、《组织沿革》等文件材料 永久 22 党委办公室编写《情况简报》、《工作信息》等文件材料 长期 (1)针对本校工作的 永久 (2)学校工作中需长期贯彻执行的 长期 (1)全校性重要的方针政策性的 永久 (2)需要长期贯彻执行或有长期查考价值的 长期 (1)重要的 永久 (2)有关时期内需查考的 长期 五、各 级 党 组 织 印 发 的 文 件 重要的 永久 一般的 长期 27 省委、省政府关于校级干部任免的批复、通知及我校上报的有关材料 永久 28 出席全国、省、市党代会代表名单及登记表等材料 永久 六、文 秘、信 访 工 作 29 学校党委、党委各部、办、党总支的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物 永久 30 党委办事机构的增设、撤销的通知 永久 31 党委办公室的重要通知 长期 32 重要的电话记录(包括电传) 长期 33 以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作中重要的来往文书 长期 34 涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示群众来信,来访记录及处理结果 永久 35 重要的、具有建设性的建议或意见,并为学校采纳的来信或来访记录 永久 36 处理申诉或检举揭发坏人坏事、打击报复等问题, 经领导亲自批示处理的来信或来访登记 永久 37 党委各部门的工作计划和总结汇编 长期 38 党办收发文登记簿 长期 39 党委办公室各部门职责、岗位责任制、规定、办法等材料 长期 七、保 密 工 作 40 本校保密工作计划、要点、工作汇报及工作总结 长期 41 本校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料 长期 42 有关保密工作给校党委的重要请示、报告及批复 永久 43 上级有关保密的方针、政策，本校需贯彻执行的文件 长期 44 保密委员会成员名单 永久 45 保密要害部位登记、审批表 长期 〖校长办公室〗档案归档范围和保管期限（分类号 XZ11） 序号 归 档 内 容 保管期限 一、上级机关和学校印发的文件 (1)针对本校重大方针政策的 永久 (2)本校需要长期贯彻执行的 长期 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 重要的 永久 一般的 长期 4 学校综合审计、财务、卫生、档案、图书、人事、组织、科研、教学、工会、师生利益无小事、保密、年终评比等专项工作进行检查的通报、总结、检查、汇报材料 长期 重要的 永久 一般的 短期 二、学校工作计划、总结、报告、简报 6 本校教育事业规划、纲要、计划方案、报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料 永久 7 本校学年工作要点及工作总结 永久 7 本校学年以下工作要点及工作总结 长期 8 学校简报、文件汇编、情况反映、工作信息等 长期 9 学校历史沿革、大事记、概况介绍及校史材料 永久 10 反映本校各历史时期重要声像材料（照片、录像带等） 永久 11 学校各职能部门年度工作计划、总结 永久 12 各学院、所（处级单位），直属单位上报工作计划、总结、重要报告、会议纪要、调查材料 长期 三、学校各种会议 13 党和国家、省领导人来校视察的讲话记录、声像等材料 永久 14 行政办公会议记录、纪要及会议讨论的文件 永久 15 校长办公会议记录及会议讨论材料 永久 （1）请示、批复、通知、名单、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、总结 永久 （2）典型材料、代表发言材料（含论文） 长期 （3）议程、简报和讨论未通过的文件 短期 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 (1)代表学校在会上的发言 永久 (2)会议重要文件 长期 四、机构设置、人员变动 19 校务委员会名单及学校各类委员会、领导小组成员名单 永久 20 本校机构设置调整、更改名称、干部任免请示及批复 永久 五、文秘、统计、信访工作 21 本校及各部门启用、销毁印章的材料和实物 永久 22 本校关于文书、统计等工作的规定、条例 长期 23 重要的群众来访、来信的处理材料 长期 24 校长接待日记录及有关的重要材料 长期 25 校长办公室经办的重要的来往公函 长期 26 校统计年报表、统计资料分析汇编等材料 永久 六、校庆、校友会工作 27 校庆活动计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言材料；声像（如照片、录音、录像等）材料、杰出校友材料、上级领导人的贺词、贺信、题词 永久 28 校庆工作机构、庆典议程、活动指南、兄弟单位的贺信等文件材料 短期 29 校友贺信、贺电、纪念品、签名册、通迅录及外单位赠送的礼品、纪念品等 永久 29 校友会各种重大活动拍摄照片等材料 永久 30 社会知名人士捐赠基金的函、赠送的礼品、题词等 永久 七、其 他 31 接待省级以上领导的计划、方案 永久 32 接待一般领导的计划、方案 短期 重要的 永久 一般的 短期 34 以校长名义向外单位或个人发函和校长在校外的重要活动材料以及在校内各种会议上报告的原稿等 永久 35 校办组织的教职工治丧活动中校领导致悼词及有关材料 长期 36 收、发文登记簿 长期 37 节假日工作安排 长期 38 校长办公室各部门职责、岗位责任制、规定、办法等材料 长期 |