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〖党委宣传部〗档案归档范围和保管期限（分类号 DQ14） 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级机关有关宣传工作的重要指示、通知等 长期 2 有关宣传工作给校党委的请示、报告及批复 永久 3 本校宣传工作计划、决定、情况汇报和总结 永久 4 党委宣传工作情况简报、新闻报导、新闻剪报、情况反映等汇编材料 永久 5 《江西财大报》合订本 永久 6 学校对外宣传材料 永久 7 宣传部召开的重要会议记录、教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 8 本校理论学习的决定、通知、计划、总结 永久 9 国家、部、省以上领导来校视察材料（包括照片、录音带、录像带等声像材料） 永久 10 本校师生员工在国内外重大事件中思想动态的调查分析材料 长期 11 反映学校历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)中形成的有保存价值的文字及声像材料 永久 12 本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 长期 声像类档案归档范围 序号 归 档 内 容 1 学校领导重要活动（如国内外会议、记者采访等）声像材料（下简称材料） 2 各类重大会议（党代会、工代会、妇代会等党政方面重大会议）的材料 3 校庆、节日及其他全校性重大活动的材料 4 国家、部（省）级党政领导来校活动（包括题词）的材料 5 国内外知名学者、专家来校访问、讲学的材料 6 省级以上代表团、其它院校代表团、慰问团来校活动的材料 7 授予校外人员名誉职务的材料 8 学校、各部处、各学院成立的材料，各单位达标（国家级）活动的材料 9 各层次学生开学、毕业典礼活动材料；学生社团活动、颁发奖学金材料 10 各层次毕业生集体照、博士后照片 11 学生社会调查、考察、工厂实习、实验等活动的材料 12 学生参加各种重要竞赛、演讲的材料 13 教授、专家或在学术上造诣较深的中、老教师授课的材料 14 全国性及省级重大学术活动活动的材料 15 科研成果鉴定会、样机或样品的材料，校有企业产品投产的材料 16 外国领导人、外籍及港澳台学者、著名人士、校友来校参观、访问交流、签订合同、捐赠仪式的材料 17 在我校召开的国际性学术会议及参加国际展览会的材料 18 校领导、知名教授出国访问、讲学（演讲）、接受国外授予名誉职称材料 19 国外知名人士来校讲学、作学术报告及国际性授奖的材料 20 外籍学生在校学习、活动的材料；各校区建筑物、校园景色照片 21 重大项目开工、奠基、落成（竣工）典礼、揭牌仪式的材料 22 建造前旧址、建造中新楼及模型的照片 23 解放前校舍照片、现校址建设初期照片（校门、教学楼、实验室、校园建设等） 24 校运动会开幕、闭幕及比赛的材料 25 校运动队参加国内、外运动会合影、获奖的材料 26 教职工业余文体活动、全校性文艺演出、歌咏比赛的材料 29 校文艺团体剧照、演员合影、领导接见、各类艺术节活动的材料 30 各类由学校组织或代表学校参加的展览会版面及展品的材料 31 解放前与本校有关的各类活动的照片 32 院士、历任校级领导、著名教授、文化名人等人物的材料 33 著名校友、各地校友会活动的材料 34 博士生导师、学校聘请的名誉顾问、兼职教授的照片 35 教学活动获奖（省部级以上）的奖状的照片 36 科研项目成果奖（省部级以上）的奖状的照片 37 各类活动中被评为省级以上先进集体、文明单位等奖状的照片 38 部、省级以上劳动模范证书、奖章、先进个人的照片 说明：声像档案材料包括照片（含底片）、录音带、录像带、磁盘、 光盘等；保管期限永久或长期，具体根据归档材料内容确定。 主要立卷部门：新闻办、现代教育技术中心、校办（校友办）、工会、外事处、统战部 [适用于全校各部（处）]. |