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〖学工处〗档案归档范围和保管期限 序号 归 档 内 容 保管期限 一、学 生 思 政 工 作(分类号 DQ14) 1 上级有关学生思想工作的文件 长期 2 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 3 有关学生工作向校领导的请示、报告及重要的批示 永久 4 编印《简报》《学生工作通讯》《纪念册》汇编材料 长期 5 各类重要会议及处务会议纪要 长期 6 本校正式刊登或获奖的学生德育研究的论文及研讨会的有关材料 长期 7 工作计划、总结 永久 8 工作职责、岗位责任制、规定、办法等文件材料 永久 9 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 永久 10 受到警告以上（不含警告）学生违纪处分材料 永久 11 受到警告学生违纪处分材料 长期 二、学生管理工作（分类号 JX14） 12 上级有关学生待遇、奖贷学金方面的规定、条例、通知 长期 13 校级先进班级、优秀学生、优秀学生干部名单及材料 永久 14 学校奖贷学金条例及偿还贷款办法 长期 各类奖学金获奖学生的名单及颁奖会的材料 长期 15 (1)毕业生思想教育、毕业典礼的有关材料 长期 (2)优秀毕业生名单及材料，不予毕业学生情况简表 长期 16 受行政处分的学生材料及本人申诉及复查结论材料 长期 17 历届学生遗留问题复查、处理材料 长期 18 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长期 19 上级和我校有关帮困、贷款的文件材料 长期 20 学生学籍表 永久 21 在校学生名册 永久 22 各类统计报表 永久 三、招生（分类号JX13） 23 本校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见 长期 24 学校有关招生工作的规章制度 长期 25 上级有关本、专科招生工作的文件材料，本校编报的招生计划、重要报告与上级批复 长期 26 录取新生名册(原始、按生源省市、按专业) 永久 27 全校招生工作的会议纪要、决议 长期 28 本校各专业招生简章、专业介绍及专业目录汇编 长期 四、就业（分类号JX13） 29 上级有关就业工作文件材料，本校毕业生就业的请示、重要报告及上级批复 长期 30 毕业生工作计划、简报、总结 长期 31 毕业生就业供需统计、合同等材料，就业方案（名册）及就业材料 永久 32 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 长期 33 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 34 全校毕业生就业工作会议纪要、决议 长期 〖团委〗档案归档范围和保管期限（分类号 DQ17） 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级机关有关共青团工作的重要指示、决定、通知等 长期 2 报上级机关或校党委的重要报告、请示及批复 长期 3 工作计划、总结、规章制度，大事记及重要汇报材料 长期 4 团委会议、全委会、常委会纪要、记录 长期 5 团代会、学代会形成的材料（工作报告、决议、选举结果、办法、照片、录音、录象、领导讲话、大会发言、大会通过文件、代表名单、议程、通知） 永久 6 团代会、学代会的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件材料 长期 7 讨论未通过的文件、工作人员名单、代表（列席）证及3选票式样 短期 8 团员大会、经验交流会、座谈会形成的有关重要材料 长期 9 情况反映、工作简报 短期 10 省级以上领导的讲话、报告的记录、题词 永久 11 上级机关召开的各种重要会议上代表学校发言材料 长期 12 校分团委以上干部名单、团员名单 永久 13 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期 14 团内处分材料(包括处分决定、调查报告、旁证及本人交待及撤销处分材料) 长期 15 举办团校、组织党章小组学习的材料 长期 16 团组织状况和团员思想动态综合分析材料 长期 17 学生活动照片 长期 18 批准入团、离团材料及名单 长期 19 团员参加科技、生产、社会考察等社会实践活动的计划、总结以及典型调查报告(包括学生科协、学生会课外科技活动的重要材料) 长期 20 学生社团、学会的管理章程及统计材料 长期 21 学生组织的各种学会、社团的活动材料 长期 22 团委、学生会各部门职责、岗位责任制、机构沿革的规定、办法等文件材料 长期 |