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〖财务处〗档案归档范围和保管期限      

序 号  归 档 内 容   保管期限   

一、综合 （分类号CK11）        

1       本校上报教育部审批的年度预、决算报表及批复      永久      

2       教育部专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表    永久      

       国务院、教育部、财政部、省市财政厅(局)等上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等及本校执行情况     永久      

       (1) 教育部关于财务管理工作文件及本校的具体规定            

       (2) 上级关于奖励工资、工资基金管理规定及本校执行情况             

       (3) 上级关于高校建立学校基金和奖励制度的文件及本校统计表                 

       (4)上级有关银行支票使用管理的文件及本校帐号管理规定              

       (5) 关于世界银行贷款文件、报表               

       (6) 上级有关旅差费开支的标准                 

       (7) 上级有关主要副食品补贴文件及本校执行情况              

       (8) 上级有关外汇管理及本校外汇收支汇总材料                

       (9) 上级有关财务、税收、物价大检查文件及本校情况报告             

       (10) 国家对税务问题的规定及本校税金的统计和减免税额的请示、批复                  

       (11) 上级关于控制社会集团购买力文件和我校报表             

       (12)上级关于物价管理文件规定及反映本校执行情况材料               

       (13) 上级关于学生奖贷学金文件和本校具体规定及统计材料            

4       本校对外投资、贷款合同及其批件和执行中形成的材料等     长期      

5       本校关于预算外资金管理规定和经济管理办法(包括奖酬金、校内津贴发放办法)  长期      

6       校长特批的教育事业费和学校基金经费支出的请示和批复     永久      

8       校办企业、经营单位上交利润及费用情况统计材料    长期      

10      涉外工作中有关财务工作的规定       长期      

11      本校会计工作、财经工作会议纪要     长期      

12      上级召开的财务工作会议上代表学校发言材料  长期      

13      校财务工作总结、情况分析、统计资料        永久      

14      本校关于设立二级财务机构的有关材料        长期      

15      财会档案移交保管清册        永久      

16      财会档案销毁清册     永久      

17      本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的规定、办法等文件材料    长期          

18      公费医疗材料   长期     

二、会计报表 （分类号CK12）           

19      决算报表      永久      

20      预决算会计报表       长期      

21      年度以上规划表、分配计划、测算表   长期      

22      年度以上各种统计报表（含工资报表）        长期      

三、会计帐簿 （分类号CK13）           

23      季度以下各种计划、统计报表  短期      

24      涉及外事会计帐簿     永久      

25      总帐   长期      

26      预算内与预算外的帐簿(含明细帐、分户或登记帐)    短期      

27      学校专项基金帐簿     短期      

28      日记帐 (其中现金、银行存款日记帐)  长期      

29      固定资产明细帐(卡片) (固定资产报废清理后保管五年)      短期      

四、会计凭证 （分类号CK14）           

30      涉及外事的会计凭证   永久      

31      预算内（外）各种原始凭证、记帐凭证；校基金各种原始凭证、记帐凭证        短期      

32      银行存款余额调节表，会计拨款凭证及其他会计凭证，银行对外帐单  短期          

33      涉及债权、债务及未清理完毕的凭证（分类号CK16）  长期      

五、工资清册 （分类号CK15）           

34      工资发放名册、卡片   永久      

35      工资转移、证明、通知存根    长期      

36      各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等    短期