〖后勤管理处〗档案归档范围和保管期限（分类号 XZ15）

序号归档内容保管期限

1 上级有关后勤管理的文件材料，处务会议记录（要）永久

2 后勤工作年度计划、总结及重要问题的请示、报告与批复长期

3 后勤工作简报、制度汇编的材料长期

4 后勤处制定的各项管理办法、规定、条例等长期

5 后勤处机构设置、人事任免有关材料，学校水、电、煤气、通讯等各种管线布置(维修)图及说明材料永久

6 后勤管理改革会议上本校发言重要材料，对外签订的后勤工作协议书长期

7 学校有关物业管理工作的规定、通知等材料

8 有关电话通讯、幼教、环保、绿化、校园管理、房屋修缮、水电维修、交通、服务接待等方面的规定、通知等材料长期

9 本处工作职责、岗位责任制、机构沿革、规定办法等文件材料长期

房产管理科档案归档范围和保管期限（分类号 XZ15）

序号归档内容保管期限

1 上级有关房产管理工作的文件长期

2 本校房产工作计划、总结、请示及上级批复长期

3 本校房产工作会议记录、工作简报长期

5 本校房产工作各类统计报表；后勤处与校内外单位或个人签订购房、集资合同、协议、发放产权证登记表永久

6 土地使用证及有关本校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签定的合同、协议书等有关材料永久

7 房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件永久

8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请与分房清单长期

9 职工承租、购置本单位住房合同、协议、职能部门与领导批示及最后落实情况(包括领导特批件) 永久

10 学校各类房源变动情况清单长期

11 房屋管理、维修、改建工作及各项费用的规定等材料长期

12 房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果(含法院判决书)；换购住房有关材料永久

13 有关房改工作条例、通知及本校参加研讨会的重要材料长期

15 本部门规章制度、工作职责、岗位责任制、机构沿革规定办法等文件材料长期

〖办公室设备科〗档案归档范围和保管期限

序号归档内容保管期限

一、综合管理（分类号SB）

1 上级有关仪器、设备管理的规定、通知及本校需要贯彻执行的文件，本校仪器、设备管理的规章制度长期

2 处工作计划、总结、处务会纪要；固定资产帐（打印件）长期

3 本校贵重仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期

4 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复长期

5 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期

6 本校固定资产投资项目的审批（核准）、管理验收（评估）等文件材料永久

7 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

8 20年以上（含20年）有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、批示文件材料永久

9 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、批示文件材料长期

10 办公设备及用品、机动车等采购计划审批手续、招标投标、购置等文件材料长期

11 机动车保险、事故、转让等的文件材料长期

12 本校国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料重要的永久

一般的短期

13 全校固定资产年度统计表永久

14 国有资产请购汇总表长期

15 国有资产验收入库材料长期

16 世界银行贷款项目、设备审核报告、上报及批复材料长期

17 本校物资管理工作的有关规定、制度、计划、总结长期

18 处内机构设置、变更、人员名单等长期

19 申购报告、论证报告及上级有关领导批复长期

20 定购合同（复印件）和会谈纪要长期

二、仪器设备项目（5万元以上）（分类号SB）

21 开箱记录及装箱单长期（档案馆对设备仪器档案实行目录管理）

22 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

23 验收报告及文件材料

24 索赔来往函件及结果文件