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〖教务处〗档案归档范围和保管期限 序号 归 档 内 容 保管期限 一、综 合 （分类号JX13） 1 上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知 (1)针对本校的、重要的 永久 (2)需要长期参照执行、查考的 长期 2 本校本、专科教学工作的请示及上级批复 长期 3 本校本、专科教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法 永久 4 本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议 永久 5 处务工作会议纪要、工作计划、总结 永久 6 教学检查、评估和各类教学情况调查材料 长期 7 本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见 长期 8 各种教学工作统计报表（包括各班人数表、班主任名单） 永久 9 本校获部（省）级以上的各种教学成果材料及名单 永久 10 教务处各部门职责、岗位责任制、机构沿革的规定、办法等文件材料 长期 11 教学简报和督导组工作简报 长期 12 非学历教育、进修、培训有关材料 永久 13 有关专业论证、评估、申报、审批材料 长期 14 教师工作量表 长期 15 教学本科评估材料（包括声像材料） 长期 二、学科建设 （分类号JX13） 16 上级有关学科、专业设置的文件材料 长期 17 本校有关本、专科建设工作会议的纪要、决议 长期 18 重点学科建设的请示、论证报告及上级的批复 永久 19 关于本、专科专业设置调整的申报材料与上级批复 永久 20 关于本科专业与教学实验室建设的论证、评估材料 永久 21 本科学位申报材料 永久 22 校级、省级、国家级精品课程申报、评审材料 长期 23 校级、省级、国家级课件建设、申报、评审材料 永久 24 组织优秀教学成果的评审材料 长期 25 十佳教师、省级教学名师、国家教学名师申报、评审材料 永久 26 教学检查评估的自评材料及评估结论 长期 27 国家级、市级、校级优秀教学成果奖励工作的评奖办法及获奖材料 长期 28 教育研究奖励申报与评审材料 长期 三、学籍、学位 （分类号JX13） 29 上级有关本、专科学籍管理方面的文件材料 长期 30 本、专科学生的：学籍卡片、学生成绩总册、学生名册 、学历学位登记表 永久 31 本、专科学生违纪处分决定和材料 警告以上处分 永久 警告处分 长期 32 本、专科学生学籍变更材料(休学、退学、复学、转学、开除等) 长期 33 本、专科毕业生名册及授予学位名册、学位情况统计表 永久 34 补发学历证明名单及材料 长期 35 本校有关本科学位评定条例、办法及计划、总结等材料 长期 36 四、六级英语成绩、计算机等级考试成绩 永久 37 电子注册数据材料 永久 四、课堂教学与教学实践 （分类号JX13） 38 各专业教学计划、教学大纲 永久 39 课程目录、课程简介、每学期开课情况表 长期 40 课程建设要求及每学期教学工作安排、校历 长期 41 教学进度表、课程安排表、教师任课安排；本、专科学生试卷 长期 42 一专、二专优秀本科毕业论文材料 长期 43 各专业教学计划执行情况表 长期 44 《本科教学一览》原稿、样本 长期 45 最终课程信息汇总一览表（课程表） 长期 三、实验室管理 （分类号SB） 46 上级有关实验室工作的规章制度、办法等 长期 47 有关实验室工作的重要请示报告及批复 长期 48 实验室、实践教学基地规划与建设 长期 49 实验室综合情况统计报表 永久 50 全校实验室工作会议文件材料 长期 51 实验室工作计划、总结及综合性报道材料（包括照片、录音等） 长期 52 实验室建制与评估工作中形成的重要材料 永久 53 实验室建设的有关评比表彰材料 长期 五、教材（分类号JX13） 53 上级有关本专科教材文件、规定、各专业使用教材目录 长期 54 自编、主编教材、教学指导用书、习题集 长期 55 教材建设及规划 长期 56 优秀教材奖励申报与评审材料 长期 |