​〖基建处〗档案归档范围和保管期限           

 1      上级主管部门关于基建工作的通知、规定、条例等文件       长期   

 2      本校有关基建工作给上级的请示、报告及批复  

          (1)总体规划、重点基建项目     永久   

          (2)一般基建项目      长期   

3       基建工作的年度总结、统计报表       永久   

4       本校基建工作的计划、报告、简报、会议纪要  永久   

5       全校水、电、气管线工程（地上、地下）分布图及有关材料       永久   

6       全校地质勘探、地形测量材料及图纸、校园建设规划、设计总平面图      永久   

7       基建财会综合材料（入财会类）       

        （1）决算报表、总账簿   永久   

         （2）会计凭证 长期   

8       本校房屋扩建、改建、重建、拆迁等问题给校领导的请示、报告及批复    长期   

9       征地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料      永久   

10      征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证       永久   

11      基建活动中形成的其他有价值的材料（包括其中照片等声像材料） 长期   

12      部门工作职责、岗位责任制、机构沿革等材料  长期   

13      基建工程财务预、决算、统计报表及凭证      长期   

JJ12    工程 项目             

 (一)工程建设准备阶段               

1       项目建议书（项目申请报告）及批复   永久   

2       可行性研究报告及批复、方案论证     永久   

3       设计任务书（计划任务书）及批复     永久   

4       环保三同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单、协议      永久   

5       工程地质、水文勘察报告及图表；重要土、岩样及说明       永久   

6       政府有关部门对施工图设计文件的审批意见    长期   

7       地址选择报告及批准文件       永久   

8       本工程征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书等       永久   

9       有关调整基建投资的请示、批复       永久   

10      工程项目招标、投标的有关材料       长期   

11      监理委托合同   长期   

12      承包合同、协议书及租赁文件   永久   

13      建筑设计、建筑施工招投标材料（招标书、投标书、标底、评功标结果、中标协议）      永久   

14      总体规划设计   永久   

15      设计评价、鉴定及审批  长期   

16      建筑许可证（建筑工程执照）   永久   

17      建设用地规划许可证及其附件   永久   

18      国有土地使用证        永久   

（二）工程建设设计阶段              

19      设计委托合同   长期   

20      设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料     长期   

21      技术秘密材料、专利文件       永久   

22      设计计算书，关键技术实验     长期   

23      总体规划设计   永久   

24      设计评价、鉴定及审批  长期   

 （三）工程监理材料           

25      监理大纲、监理规划等  长期   

26      监理实施细则   长期   

27      监理月报、监理日志（记）     长期   

28      工程项目施工阶段质量评估报告、监理总结报告等    长期       

29      工程质量缺陷与事故处理文件、索赔处理意见等      长期       

30      工程进度计划   长期   

31      工程监理过程中产生的其他有价值的材料      长期   

32      工程概算、预算、决算材料     永久

（四）工程施工阶段           

 1、土建施工文件      长期   

33      开工申请、开工报告、工程测量定位记录、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要      长期   

34      施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺 长期   

JJ12    工程 项目     

35      原材料(钢、砖、水泥等)质保书及构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证     长期   

36      建筑材料实验报告，金属焊接试验报告  长期   

37      设计变更、工程更改联系单(通知书)   永久   

38      砼(混凝土)施工日记   永久   

39      土建施工定位测量、地质勘察、验槽及地基处理记录或桩基施工记录      永久   

40      土、岩试验报告、砼(混凝土)、砂浆抗压、密封性试验报告       永久   

41      基础工程验收记录（如打桩、灌注桩施工记录）、结构中间验收记录      永久   

42      隐蔽工程验收、技术复核记录   永久   

43      工程施工日记及测试沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告   永久   

44      分项、分部单位工程质量抽样检查、综合评定材料    长期   

2、设备及管线安装施工文件           

45      开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要  长期       

46      设计变更、工程更改联系单(通知书)及材料、零部件、设备代用审批材料(含材料质量保证书、合格证)    长期   

47      焊接工程检查验收记录  长期   

48      隐蔽工程验收记录      长期   

49      强度、密闭性试验报告  长期   

50      设备调试、试验记录    长期   

51      施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告  长期       

52      3、 电气、仪表安装施工文件          

53      开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要  长期       

54      设计变更、工程更改联系单及材料、零部件、设备代用审批材料   永久   

JJ12    工程 项目     

55      调试、测试、整定记录，隐蔽工程验收记录    长期       

56      施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告      长期       

57      （五）竣工验收阶段           

58      项目竣工验收报告(记录)      永久   

59      全部竣工图纸（包括工程底图）       永久   

60      项目质量评审材料      永久   

61      竣工验收会议纪要、决议文件及工程现场声像材料（入声像类）   永久   

62      工程预算、决算材料    永久   

 （六）工程建设中其他档案材料

63      重要的来往信函及洽谈会议纪要、意向书及其它文字凭证材料     长期   

 （七）竣工图          

64      结构图  永久   

65      建施图  永久   

66      水施图  永久   

67      电施图  永久   

68      消防图  永久   

 （八）基建档案总体分类              

69      综合    JJ11   

70      行政办公用房   JJ12   

71      教学设施用房   JJ13   

72      教学辅助用房   JJ14   

73      生活福利用房   JJ15   

74      生活辅助设施   JJ16   

75      其它    JJ17