​〖科研处〗档案归档范围和保管期限  

  序号归档内容保管期限

一、综合管理 （分类号 KY11）      

1       上级有关高校科研工作的条例、规定、重要批示等文件       永久       

2       上级关于报送科研规划的通知及我校相关材料（如科研规划） 长期       

3       上级关于下达我校科研统计工作的通知及我校科研统计表     长期       

4       上级关于申报科研成果奖励工作的通知、我校申报材料及获奖材料       永久   

5       上级关于某项科研活动工作的通知及我校情况汇报    长期   

6       本校有关科研工作的重要决定、规定、管理办法      永久   

7       本校有关科研工作的请示报告及有关批复      永久   

8       全校科研工作会议纪要、会议文件及声像材料  长期   

9       教育厅、省科委等召开的重要科技会议材料   

               （1）本校发言、交流材料        永久  

                （2）需长期贯彻执行的       长期   

10      关于建立科研机构的报告及批复、机构调整材料      永久  

11      本校科研成果汇编、科研成果获奖及统计年报  永久   

12      科研十强评审材料      永久   

13      科研简讯、年鉴        长期   

15      学校顾问、名誉校长、客座教授等材料  永久   

16      重大科研学术会议材料；       长期   

17      全校科研工作统计年度报表     永久   

18      各类科研帐册及凭证    长期   

19      各部门的科研工作量及成果统计表     长期   

20      学术委员会名单、记录、决定   永久   

21      上级有关科研经费下达的通知及我校相关材料  长期   

22      学校与各省、市、单位签订的合作协议书（合同）书（原件）        永久   

23      学校成立某科研机构的请示及上级的批复              

24      科研成果成果管理文件、科研成果登记表、报告表    长期   

25      科研成果汇编、获奖项目选编、论文目录汇编  永久   

26      本校工作计划、规划、总结等  永久   

27      本处工作职责、各科（室）职责、岗位责任制、机构沿革规定办法等文件材料    长期   

28      本处召开的重要科研会议的请示及相关材料（如纪要、会议文件、简报声像材料等）            长期   

29      科研经费管理文件（科技事业费、科技三项费用、科学类基金等）        长期   

        二、项目（KY12）             

30      开题报告及任务书或协议书或合同或申请书    永久   

31      立项书  永久   

32      年检书或鉴定书或鉴定请示及批复     长期   

33      结项书或终结报告      永久   

34      研究报告（文本、磁盘）              

35      获奖成果申报材料      永久   

36      获奖项目证件（如奖状、获奖证书等原件）（分类号KY14）   永久       

        三、论文、论著               

37      教师历年在权威刊物上正式发表的论文；在国内、国外正式出版的专著、译著；  永久   

四、奖励 （分类号 KY14）    

38      科技奖励证件（如奖状、证书原件等）  永久   

39      获省级以上各类奖励的奖状、证书、荣誉证书以及获奖有关材料。       永久