​〖各党总支〗档案归档范围和保管期限（分类号 DQ11）     

序号    归 档 内 容   保管期限      

1       工作计划、总结、重要报告、经验介绍        长期   

2       调查材料、重要会议记录和统计表     长期   

3       建党工作及有关材料人员奖励及有关材料      长期   

4       学生党员教育计划，业余党校的计划、总结，辅导员队伍建设的材料  长期       

5       党总支改选审批材料和民主生活会有关材料    长期   

〖各学院、中心〗档案归档范围和保管期限（XZ11、JX12）   

序号   归 档 内 容   保管期限      

1       上级针对本单位的重要通知、规定和本部门发文      长期   

2       工作计划、总结、报告、请示及领导批复，院（中心） 重要会议记录（要）、简报等       长期   

3       本单位重大活动（如学术活动、评估等）形成的声像材料     永久  

4       本单位与国内外单位协作的有关材料   长期   

5       各类统计年报，历届各层次学生集体照（含底片）    永久  

6       本单位基本情况介绍，列入“学校年鉴”内容有关材料       长期   

7       重要行政工作会议的决议、纪要、记录及相关材料    长期   

8       二级教代会的决议、纪要及相关材料   长期   

9       学生违反宿舍规章制度受处罚的有关材料      长期   

10      本部门工作职责、人员名单、机构沿革材料    长期   

11      正式编辑出版的学术刊物（入出版类）        长期   

12      举办国际会议、重大教学科研活动向上级的请示、批复及相关材料    长期       

13      举办重大活动的照片    长期   

14      各类非学历教育以及相关经济活动中所产生的财务管理材料   长期   

教学类（JX12）       

15      授予硕、博士学位评阅和审批材料     永久   

16      硕、博士研究生论文等毕业材料       永久   

17      各类非学历教育办学的批复、招生简章、协议书、成绩单、学员名单、结业证书名册及签收单     永久