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〖研究生院〗档案归档范围和保管期限 

序 号  归 档 内 容   保管期限

一、综 合（分类号JX12）    

1       上级机关下达的有关研究生教学工作的文件材料      (1)针对本校的、重要的        永久  

                (2)需要长期参照执行的       长期  

2       研究生教育工作会议上本校发言及有关我校交流材料  长期   

3       本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等工作的请示、指示、规定、办法    永久   

4       院召开重要会议纪要，工作计划、总结；学位评估材料       长期   

5       研究生工作计划、总结、会议记录及简报      长期   

6       《研究生工作简报》《研究生管理工作手册》《研究生手册》        长期     

7       研究生院各类统计报表（包括学科、专业报表等）    永久  

8       学校评估材料（包括声像材料）       永久  

9       获部、省级以上研究生教学评奖，学科教学评估材料  长期   

10      非学历教育、进修、培训有关材料     长期   

11      与国内外有关部门、个人签订的合同、协议    长期   

12      二级教代会的决议、纪要及相关材料   长期   

13      研究生院各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料  长期   

二、思政工作 （分类号DQ14）       

14      研究生思想教育例会的有关材料、研究生党建工作    长期   

15      研究生入学教育、思想教育计划、总结等材料  长期   

16      研究生会换届选举、社团等有关材料   长期   

三、学科建设（分类号JX12） 

17      申报学科点、重点学科文件材料       上级有关申报硕士点、博士点、重点学科的文件  永久   

                申请（硕士点、博士点、重点学科）的报告、材料及上级批复        永久  

18      学科、专业设置的文件材料    上级有关学科、专业设置的文件       长期     

                本校有关专业设置、调整、撤销合并、更改名称的报告及上级批复     永久  

19      学科、专业评估申报材料及上级批复   永久  

20      有关增设博士、硕士报告及材料与上级批复，博士、硕士点评估材料  永久    

21      新增博士生导师汇总表及指导教师简况表      长期   

22      博士生导师、硕士生导师及校外兼职研究生导师名册  永久  

23      博士后站、博士点、硕士点建设的计划、总结材料    长期   

24      博士、硕士学位授权学科、专业和名单  永久   

25      博士后人员的研究工作报告、考核表 (由本人离站前送档案馆)       永久     

26      在上级召开的“学科建设”会议上本校发言材料      长期   

  28    申硕、申博材料        永久   

四、招生（分类号JX12）     

29      研究生招生工作的文件材料    （1）上级有关本校研究生招生计划、重要通知   长期   

                （2）本校招生计划、总结、重要报告及上级批复     永久  

30      在上级召开的“研究生招生工作会议”上本校发言材料       长期   

31      本校召开的“研究生工作会议”纪要、决议等材料    长期   

32      生源情况统计表，入学试题汇编及标准答案    长期   

33      录取情况统计表(包括校内、外推荐;论文硕士;提前攻博;在职研究生;外国留学生)；研究生录取名册        永久  

34      硕--博一贯制名单及有关材料  长期   

35      委培（联合）培养计划、合同、协议书及重要函件，博士后人员进站材料        长期   

36      硕士生、博士生定向、委培、自筹协议  长期   

37      招生简章、专业目录汇编、专业介绍等        永久   

38      招生工作计划、总结材料及招生情况简报      长期   

五、学 籍 （分类号JX12）   

39      上级机关有关研究生学籍管理的文件材料      长期   

40      研究生入学登记表、学籍卡片、成绩总册      永久  

41      在校研究生名册及班级代号、系别名称对照表  永久  

42      学生学籍变更材料(升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国、死亡)     长期   

43      学生奖励材料(奖学金、各种荣誉称号)        （1）获国家、省级以上奖励的   永久  

                （2）校级的   长期   

44      学生违法、违纪处分决定及有关材料   长期   

45      毕业、肄业、结业生名册及补发证书的证明材料      永久  

  46    研究生手册     长期   

  47    毕业证书、学位证书签收表     永久   

六、课堂教学与教学实践 （分类号JX12）    

48      研究生培养方案，各专业教学计划、教学大纲  永久  

49      学生更改导师、学位、课程的请示、批复      长期   

50      学生推迟或提前答辩日期的请示、批复  长期   

51      各专业研究生培养方案及教学大纲     永久   

52      研究生课程名称（中英文对照）及课程总目录  长期   

53      研究生成绩表   永久   

54      课程安排表、教师任课安排表  永久   

七、学位 （分类号JX12）    

55      上级机关有关学位工作的文件材料     长期   

56      有关学位工作的规章制度       长期   

57      硕士学位评审材料及优秀硕士学位论文  永久   

58      上级召开“学位工作会议”上本校发言材料    长期   

59      本校硕士、博士学位评定条例及工作计划、总结      长期   

60      博士学位评审材料及学位论文   永久   

61      校学位评定委员会的成员名单与会议记要、决定      永久   

62      学位委员会授予硕士、博士（包括在职）学位的人员清册、授予学位证书号码存根      永久  

63      授予硕士学位、博士学位评阅、审批材料      永久   

64      补发学位证书材料、《研究生论文摘要汇编》  长期   

65      学位论文（包括论文软件）及其学位评审材料  长期   

66      毕业生        有关毕业生工作的重要通知、文件     长期   

                就业名册      永久  

67      上级有关教材工作文件，各专业教材目录（分类号 JX12）    长期