​

各部门的科研工作量及成果统计表

学术委员会名单、记录、决定

上级有关科研经费下达的通知及我校相关材料

学校与各省、市、单位签订的合作协议书（合同）书（原件）

学校成立某科研机构的请示及上级的批复

科研成果成果管理文件、科研成果登记表、报告表

科研成果汇编、获奖项目选编、论文目录汇编

本处工作计划、规划、总结等

本处工作职责、各科（室）职责、岗位责任制、机构沿革规定办法等文件材料

本处召开的重要科研会议的请示及相关材料（如纪要、会议文件、简报声像材料等）

科研经费管理文件（科技事业费、科技三项费用、科学类基金等）

2、项目（分类号KY12 具体参见各个部门科研档案分类目录表）

开题报告及任务书或协议书或合同或申请书

立项书

年检书或鉴定书或鉴定请示及批复

结项书或终结报告

研究报告（文本、磁盘）

获奖成果申报材料

获奖项目证件（如奖状、获奖证书等原件）（分类号KY13）

3、论文、论著（分类号KY12）

教师历年在权威刊物上正式发表的论文；在国内、国外正式出版的专著、译著；

4、奖励 （分类号 KY13）

获省级以上各类奖励的有关材料

教学档案组卷《具体参见部门档案归档范围》

如：研究生学位档案。主要包括：学位申请、审批材料，评阅意见书、评议书、成绩、毕业证书和学位证书复印件、论文等

本专科生学籍材料：主要包括成绩总表、学籍表、学历学位登记表

各类短训班、进修班、培训班的结业证书审批表，合影照、课程表、成绩、学院名册或通讯录

（三）卷内文件的排列方法

1、会议文件的排列顺序

学校党委、行政召开的小型会议，如党委会、院行政办公会、院长办公会议记录，以会议的先后次序及时间顺序排列。

会议记录有附件的，会议记录排在前，附件排在后。

两个或两个以上会议组成一卷的，根据重要程度或会议召开时间先后，进行排列。

各级党政部门召开的大、中型会议，如党代会、教代会、团代会、学代会等，卷内文件排列：如果一次会议只组成一卷的，可按会议通知、会议名单、日程、报告、总结、领导讲话、会议文件、简报、记录等顺序排列；如果一次文件多，可按会议的内容，如总结与报告，会议文件与领导讲话、简报与记录等分别组成若干卷。

2、学校文件的系列排列

对于同一事情的同一文件按统一规定进行排列：正文（印件）与定稿（包括原稿，修改稿），应正文在前，定稿在后；请示与批复，应该批复在前，请示在后；正件与附件，应正件在前，附件在后。

卷内只有一个作者，一个问题的。可按时间先后顺序排列。

卷内文件只有一个作者，内容反映几个问题的，可按问题的重要特征排列，每个问题中的文件再按文号、或时间顺序排列。其中无文号的文件，可按照文件形成的顺序排列。

卷内只有一个问题，几个作者的，可先按文件内容、作者地位排列，再按时间顺序或事物的实际发展过程的时间排列。

上级机关批转、转发学校的文件，学校的文件排在前面，上级机关的文件排在后面。

上级机关有通知，学校和部门有执行情况的，则把执行情况排在前面，上级机关的通知附在后面。

非诉讼案件完成的案卷，其卷内围歼材料，可先排处理结论、意见、其次是揭发材料和当事人的交代材料，然后是调查报告旁证材料。

不同内同的文件材料组成的案卷，可按重要程度排列。即重要的在前，次要的在后；政策性排在前，业务性排在后，正件排在前，附件排在后。

3、卷内文件按重要程度或时间顺序排列；

上级机关的文件前必须有文件处理单，内容必须填写完整，卷内文件的排列顺序为：文件处理单——上级文件——本校材料；

学校发文除了有正文外，还必须有学校的发文稿纸，里面内容都必须填写：若正文内容与原稿有重大修改，则原稿也必须归档；若正文与原稿均为计算机打印件，且内容完全一致，则原稿不必归档；文件排列顺序为： 正文——发文稿纸——原稿；

各部门向学校或上级机关请示做某事，必须有内部请示稿纸；所有内容都必须填写，卷内文件的排列顺序为： 批复——请示稿纸——请示正文及其他材料。
    如：批复在前，请示在后；

正件在前，附件在后；

正本在前，定稿在后

转发件在前，被转发件在后；

非诉讼性案件，结论性材料在前，依据性材料在后；

其他文件材料按时间顺序排列。

（四）、拟写案卷题名

注意事项：

案卷标题通常应标明作者（成文机关或个人）、问题、名称三个基本部分。标题要简明扼要，文字简练，要关于用通俗易懂的语言，以揭示卷内文件的成分和内容，标题文字一般在三、四十个字左右，一般最多不超过五十字。要求：语法要求：连词，介词，如：关于。标点符号：不同问题有短号隔开。

1、作者部分

A卷内文件作者不多，应全部标出，尽量写全称，一般写2个到3个就行，。如果作者较多，一般写前面3个就行。

B卷内文件作者属于某领导人的，应标明其所在机关的职务。

作者全称较长的，可采用通用的简称。如《江西省计划生育委员会》简：《江西省计生委》。

C 会议文件的几种标法。会议名称能反应会议内容的，只标会议名称，会议名称不能反应会议内容的，可用副标题标明。如会议讨论问题很多，同类性质的可以概括，不同性质的可以列出主要的，其他用“等”代替。

D批转、转发文件，一般只标明文件的批转和转发机关，不必标明被批转和转发的原作者。

2、问题部分：一定要列出全部问题，问题不能省略

卷内文件涉及问题很多，同类性质的可以概括，不同性质的可列出主要的，其它的用“等”代替。

综合性的工作计划，工作情况报告组成的案卷，内容涉及问题较多，具体内容可以不用标明。

有些问题表述的词语全称很长，可以写通用的简称和术语。

在拟写问题时，要按卷内为体排列序写。

3、文种部分：以卷内文件排列秩序，可以写出３－４个文种。文种少可全部标出，文种多的，可以进行概括。

4、一般的案卷不需要标明时间，只有计划，总结，预决算，学籍以及年度文件组成案卷才需要标明时间。

举例：教学类

本专科班学籍材料案卷题名：如：江西财经大学XX届XX学院XX专业X班学生学籍表（成绩总表、学历学位登记表）

研究生案卷题名：江西财经大学XX届XX专业全日制（在职、工商管理、法律）硕士（博士）研究生XX（姓名）毕业材料

江西财经大学XX届秋季（春季）MBA脱产（在职）研究生XX（姓名）毕业材料

科研课题类

江西财经大学XX学院XX年XX项目（教育厅教育科学规划项目）XX的结题材料

项目包括：国家自然科学基金项目（自由申请、青年基金、地区科学基金）、国家社科基金项目（重点、一般、青年）、科技部国家软科学研究计划、教育部（人文社会科学研究项目、霍英东教育基金项目、全国教育科学规划课题）、江西省科技厅规划计划项目、江西省社科规划办（经济社会重大招标课题、社科项目）、教育厅（人文社科、科技、教改、教育科学规划项目）

“江西财大关于XXXXX的请示及财政部批复”，不能用“财政部、江西财大关于XXXX的请示与批复”；不能用“上级来文”、“关于XXXX人材料”做案卷名。

标题中数字均用阿拉伯数字表示，如“1999届毕业生”，不能写成“一九九九届毕业生”。

5、案卷标题中除书名号、引号、顿号外，不能用其他标点符号。

6、以学校名义对外发文及以校部名义对内发文的，案卷标题中均标明“江西财大”。 字数顿号隔开

（五）编写页号

编写页号注意事项：

1、编卷内文件页号，是为了固定卷内文件的次序，便于统计张数和对卷内文件的查找利用。

2、编页号必须以一个卷为单位，卷内文件多少页，就编多少号，一律使用阿拉伯数字。编页号时，不要在号的前面带零，一是一，二是二。

3、卷内文件无论单面或双面只要有文字书写，均在每一面编写一个页号；

4、页号应用号码机加碳素墨水敲出，每卷起始号为1，号码敲在非装订线一侧的下角；编页号的位置，正面编右下角，反面编在作下角。折叠的文件或图表也应做为一张编号

5、初次编页号，暂时先用铅笔。切忌用圆珠笔。过一段时间，案卷没有大的变动，就用钢笔或用打号机打号

6、编页号的范围，是指卷内所有文件，其他的如卷内文件目录、空白纸、备考表以及文件前后的封面、封底等，都不编页号。

7、短期卷，从案卷利用的需要看，也应同永久、长期案卷一样编页号