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我校综合档案馆藏包括江西财经大学各主要历史时期的党群和行政文书档案、教学、科研、财务、出版、基建、设备、合并院校、照片、人物、实物等各类档案。目前,档案管理中心馆藏各类档案近9万余卷80万余件,它们真实记录了我校创立、变迁、建设、发展的历史,是学校的宝贵财富
文书档案是各单位在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对学校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的各种不同形式、载体的文件材料,包括党群文书和行政文书,是我校主要的档案门类
校内外单位或个人查阅文书档案时,凭单位介绍信和本人证件,联系档案管理中心综合档案科,并按要求办理相关的审批手续,部门盖章后,持审批单到档案管理中心办理。摘抄或复印档案,应经档案管理中心工作人员同意。利用档案的人员应当对档案的保密、安全负责。
如需要查阅党员名册,可由相关学院或部门的党组织申请查阅,查阅时需要提供《党员名册查阅审批表》。
我校的教学档案,主要包括本科生录取名册,学籍表(或入学登记表)和成绩单、研究生学位授予材料(含学位审批表、成绩单、论文评阅书)等。教学档案的归档主要由教务处、研究生院、招就处、学工处和各院系完成
(1)学籍档案利用和证明
(2)学历学位翻译证明(件)
(3)成绩单翻译证明(件)
毕业生先申请中文电子成绩单,然后下载成绩单翻译模板(见模板下载方式),再根据档案中心提供的中文电子成绩单对照自行翻译,英文成绩单的分数和顺序必须与中文成绩单一致,不能修改、删除。中英文成绩单均要按模板排版,A4纸横向,尽量排在一张A4纸上。档案管理中心工作人员对翻译件进行核对无误后,将出具成绩单翻译证明。
请到教务处提供的成绩单自助打印机上自行打印。
(4)模板下载方式
(5)教育部学信网学历学位认证
(6)用人单位对学历学位的核查
(1)本人办理
(2)用人单位核查
用人单位出具协查函,函中须注明所要核查的内容,以及经办人姓名、 联系电话,地址和邮箱,并加盖公章。档案中心提供两种方式,一是现场办理,二是线上办理
毕业生请通过微信小程序“江财人”申请“学历学位证明”档案服务,档案管理中心根据馆藏档案情况出具学历学位档案材料或相关证明。申请人凭档案管理中心出具的档案凭证材料,到教务处、研究生院等相关部门补办毕业证明书。具体可咨询以下相应部门。