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第一章 总则
第一条 出版物档案是学校档案的一个组成部分，是反映我校教学、科研、管理水平的重要文件材料，根据国家有关法规，结合本校实际，制定本实施细则。
凡我校编辑出版的学报、校报、学术刊物等，其档案资料由档案馆集中统一管理。
出版的各种文件材料，学术刊物由编辑单位负责收集、整理并立卷归档 、次年初向档案馆移交上年度合订本或样书。
出版物以每一本书刊为单位组卷，并附有反映编辑出版全过程的文件材料。
第二章 归档范围和内容
第五条 归档范围
由本校编辑出版的学报、校报、学术刊物等。
由本校自编或合编的教材等。
本校教师、专家编写出版的专著。
第六条 归档内容
出版的请示、报告及上级的批复。
原稿（手迹）。
样本或样刊
审稿意见书。
第三章 归档办法和时间
第七条 《当代财经》编辑部、《经济译文》编辑部、《两岸经贸》编辑部、《江西财大报》编辑室等单位，应在出版的次年第一季度向校档案馆移交一套全部样书、样刊、具体由各单位兼职档案员负责整理、组卷、编号、填写卷内目录。经本单位负责人审查签字，确认材料齐全，并提出保管期限和密级、送档案馆办理移交归档手续。
第八条 凡我校教职工在国内外出版书籍，在出版后两周内应主动向科研处提供样书、样刊，然后由科研处于次年第一季度向档案馆归档。
第九条 归档材料原稿用纸必须优良，规格统一为A4，原稿用碳素墨水书写，禁用圆珠笔、铅笔、彩笔书写，字迹工整，图样清晰，以利以长期保存。
第四章 档案管理和利用
第十条 凡属具有重要历史价值和科学价值的学术论文集、专著等均为永久保存档案；凡比较重要，具有长期借鉴利用价值的则为长期保存档案，其他均为短期保存档案。
第十一条 档案馆负责做好接收、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
第十二条 出版物档案的利用，按《江西财经大学档案借阅制度》办理。
第五章 附件
第十三条 本细则自发文之日起执行
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