部门 | 职务 | 职责 | 联系电话 |
办 公 室 | 科长 | 1.负责办公室全面工作，组织协调中心各科室工作，做到上情下达，下情上达。 2.负责制定科室年度工作计划和工作总结；负责收集整理中心的年度工作计划和工作总结。 3.负责办公室的办文、办会、办事。 4.负责中心综治工作。 5.负责中心对外宣传报道工作。 6.负责中心年度财务经费预算、申报等工作。 7.负责中心对外数据信息报送等工作。 8.负责中心内外联系，接待承办来信来访服务工作。 9.负责机要文件的签收、传阅、承办和催办。 10.负责中心印章管理及使用。 11.负责中心办公用品的采购、使用管理工作。 12.负责中心的安全保卫、物业人员管理、清洁卫生等工作。 13.负责组织安排中心节假日人员值班工作。 14.协助中心领导搞好人事、组织、管理、改革等工作。 15. 负责领导交办的其它工作。 | 0791-83812082 |
科员 | 1. 协助完成办公室的行政事务工作。 2.负责中心对外数据信息报送等工作。 3.负责中心固定资产的管理、使用、入库、调拔、报损等工作。 4.负责年鉴编写工作。 5.协助中心印章管理及使用。 6.协助中心办公用品的采购、使用管理工作。 7.协助中心的安全保卫、物业人员管理、清洁卫生等工作。 8.协助完成领导交办的其它工作。 |
综 合 档 案 科 | 科长 | 1、负责起草综合档案规章制度、工作计划、报告、总结等。 2、负责综合档案的协调、统计工作。 3、负责党群、行政、声像电子等档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、利用、销毁、鉴定、编研、统计等工作。 4、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作。 5、负责立档单位的业务指导、档案管理系统建设、维护、应用等工作。 6、研究提出档案管理工作的新方法。 | 0791-83802317
0791- 86361373 |
科员 | 1、负责教学、科研、设备、出版、外事、财会、基建、资料（评估）、华财、管院、林校、无线电、成人教育学籍等档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、销毁、鉴定、编研、统计等工作；负责办理毕业生成绩证明、学历学位证明、核实学历等工作。 2、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作。 3、负责立档单位的业务指导、档案管理系统应用等工作。 4、研究提出档案管理工作的新方法。 |
人 事 档 案 科 | 科长 |
1.负责科室全面工作。 2.负责科室对外沟通协调。 3.负责档案的保密、保护工作，严格按制度办事，防止失密、泄密、丢失、损坏。 4.严格执行档案查阅制度，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。 5.负责完成领导交办的其它工作。 | 0791-83817592 |
科员 |
1.负责管理和转递全校学生档案（高职、本科、研究生、博士生、专硕、MBA）。 2.负责全校教工档案的收集、整理、利用、转递。 3.负责新生档案的收集、清点、上架。 4.负责学生档案的整理、邮寄、查询、利用、政审。5. 负责毕业生数据的收集、核对。 6.负责毕业生转换专业的倒架。 7.负责接收学工处，教务处送来的学生违纪文件。 8.协助完成领导交办的其它工作。
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展 馆 科 | 科长 | 1.负责校史馆、税票博物馆、校友馆三展馆的全面工作。 2.负责三个展馆的综治安全工作。 3.负责实物档案、名人档案的收集、归档工作。 4.负责领导交办的其它工作。 | 0791-83880297 |
科员 | 1.负责校史馆、税票博物馆、校友馆三展馆的日常管理、参观接待及讲解工作。 2.负责实物档案、名人档案的收集、归档工作。 3.负责领导交办的其它工作。 |