​江西财经大学档案管理中心前身为江西财经学院档案室，成立于1986年，科级建制，隶属于校党委办公室，1988年改为院长办公室领导。1990年江西财经学院综合档案室成立，副处级建制，1996年，因学校更名及机构调整，综合档案室又改为科级建制。2005年2月，江西财经大学档案馆成立，独立副处级建制。2013年5月，江西财经大学档案管理中心成立，正处级建制。档案管理中心既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供本校综合档案服务的基地和信息中心，还是校园文化建设、学生思政教育、教学实践的重要基地及学校对外宣传的重要窗口。

档案管理中心现设有四个科室，综合档案科、人事档案科、展馆科和办公室，现有专职档案人员12人。

2020年，在学校的高度重视和大力支持下，我们顺利完成了新馆——科瑞文博馆的搬迁工作，科瑞文博馆已经成为江财一张靓丽的文化名片，地标建筑，新晋教师和新生爱校教育基地。现馆库总建筑面积10000多平方米，其中，库房面积900多平方米，校史馆、校友馆、税票馆和契约文书馆面积4300多平方米，另有临展馆2个。

自2005年以来，学校档案实行了集中统一管理，综合、干部人事、学生人事、校史博物馆四档合一，有四个全宗，即江西财经大学（含各历史时期）、江南财经管理干部学院、南昌林业学校、南昌无线电学校，含党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物和人物档案、干部人事、学生人事共十四大类。截至2025年12月，馆藏综合档案93931卷，892558件。综合档案和干部人事档案已实现在线远程查档利用服务，《江西财经大学年鉴》已连续编纂27卷。档案信息化建设全面推进，综合档案管理系统和干部人事管理系统运行良好，综合档案应数字化率达90%。目前综合档案管理系统与学校OA、招标采购、校友管理等系统成功对接，档案管理中心于2025年被认定为“江西省高水平数字档案室”。我校是江西省首批开展干部人事档案数字化试点的单位，始于2015年，至今，干部人事档案已完成3期数字化。档案管理中心负责全校各层次学生人事4万余人卷档案的全流程管理、利用和毕业生档案的转递。档案管理中心定期开展档案文化宣传活动，档案文博育人取得良好成效，校史校情讲解团自2013年成立以来，已培养优秀的学生讲解员300余名，该团成为我校校史的宣传员、校训精神的传承员。讲解团同学积极参加各类国家级、省、市级比赛，多次获得佳绩。

在上级档案主管部门的有力指导和学校党政高度重视下，我校档案工作取得显著成效。自2000年以来，共获得国家级、省厅级及校级各类集体荣誉46项。其中：（1）国家级荣誉4项，分别是国家档案局授予的“科技事业单位国家二级先进单位”（2000年）、“全国档案工作优秀集体”（2007年），中央组织部授予的“全国人事档案工作目标管理国家一级单位”（2006年），以及中国税收票证博物馆获批全国社会科学普及基地（2016年）。（2）省级荣誉13项。其中，2010年和2024年，省档案局两度授予我校“档案工作规范化管理省特级单位”；2025年，我校档案室被认定为“江西省高水平数字档案室”；我校多次获得江西省档案局授予的“省直单位档案工作先进集体”“全省档案工作优秀集体”“江西省电子档案移交接收工作优秀单位”等称号。（3）厅级荣誉5项。我校多次获得省高校档案工作先进单位，以及获得江西省教育厅、江西省妇女联合会授予的全省教育系统“巾帼文明岗”称号。（4）校级荣誉24项。档案管理中心多次获得校先进单位，连续10年获得校综治先进工作单位荣誉称号，档案管理中心综合档案科、人事档案科和展馆科获得校“巾帼标兵岗”。