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第一章 总则
第一条 为了做好基本建设档案管理工作，充分发挥档案在工程建设、管理使用、工程维护和改建扩建中的作用，根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，结合本校实际，制定本实施细则。
第二条 基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研，可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工以及扩建、改建等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种载体的文件材料。
各有关单位要按照统一领导、集中管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章 归档范围
第二条 基本建设文件材料归档范围。
具体归档范围详见《江西财经大学档案归档范围和保管期限》。
第三章 档案资料管理
第四条 凡我校基建档案，由档案馆集中统一管理。
第五条 基建处、总务处应配备1名兼职档案员负责管理基建文件材料的收集、积累、整理和立卷归档。
第六条 基建文件材料以每一建筑项目为单位组卷，应能反映项目的全部内容。
第七条 全校基建现状总平面图、总体规划及有关文件材料由基建办兼职档案员及时收集、整理、立卷、在第二年的6月份前向档案馆移交。
第八条 在工程竣工验收前，必须通知档案馆对工程竣工的文字材料和竣工图的完整性进行检查，合格盖章后，方可正式验收。
第九条 施工和竣工的文件材料，在工程竣工验收后3个月，由基建办兼职档案员负责收集、整理、组卷、编号、填写基建档案简介表、卷内目录及备考表，经基建办负责人审查，确认材料齐全，在基建档案简介表上签字后，即送档案馆办理移交归档手续，归档时必须填写移交目录1式2份，交接双方签字后，各执1份保存，同时由基建办向房产科送交竣工图一套。
第十条 凡建筑竣工验收交付房产科使用后，如需对建筑进行分割或对结构、水、电、煤气线路及其他部分进行变更。建筑物的主管部门――总务处，应及时指定专人将变更后的文件材料收集齐全，经总务处主管负责人审阅后，送档案馆保存。
第十一条 各项工程图纸应一式三份，1份归档，1份留基建处，1份留总务处供日常使用。
第十二条 凡立卷归档的基建文件材料，以原稿为主，并写明材料作者和产生日期，移交的基建档案应做到图物相符，图形清晰、字迹工整清楚，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。
第十三条 基建档案的保管期限分为永久、长期、短期3种。长期保管的基建档案保管期限不得短于建设项目的实际寿命。
第十四条 属于保密性的基建档案，应划定密级，各有关单位必须严格执行国家有关保密规定，加强管理，并定期对基建档案的保存价值和密级进行鉴定和调整。
销毁档案必须造具清册，经单位领导审定，报上级主管部门批准方可销毁。
第四章 附则
第十五条 本实施细则自发文之日起执行。
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