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2026年10月27日下午，宜春职业技术学院党委副书记刘平涯一行、江西旅游商贸职业学院档案管理中心主任胡斌一行莅临我校，围绕高校档案规范化建设、档案数字化转型、电子档案归档、干部人事档案管理等工作开展调研座谈。我校档案管理中心主任郑淑娟、副主任喻艳、陈伟峰，相关业务科室骨干及人事处人事科副科长熊艺茗参加座谈。

座谈会上，郑淑娟主任对来访同仁表示热烈欢迎，并简要介绍我校档案管理中心机构设置、制度建设、馆藏资源等总体情况。刘平涯介绍了本次调研目的，他表示，他们学校正推进档案业务规范化管理、档案数字化转型和干部人事档案规范化建设，希望学习我校成熟经验，破解工作难点。

郑淑娟主任围绕档案业务规范化建设、档案数字化实施、电子文件归档等方面作介绍，分享我校在档案收集保管、数字档案室建设、电子档案安全存储等方面的实践做法，同时梳理当前档案工作推进过程中的共性痛点与应对思路，供兄弟院校交流参考。随后，人事档案科高杨松老师结合相关工作规范，从材料收集鉴别、档案审核、查借阅管理、数字化加工、风险防控等方面，分享干部人事档案闭环管理经验。

双方参会人员围绕档案业务管理、档案系统建设、电子档案移交、兼职档案员队伍建设、档案开发利用等内容开展研讨和交流，来访院校对我校档案规范化、数字化建设成效给予肯定。

座谈结束后，调研组实地参观档案管理中心库房，查看库房温湿度、安防监控、消防防虫等安全设施，了解库房分区管理、档案保管、出入库管理等日常工作，就库房标准化管理相关细节进一步沟通。

档案工作存史资政、服务育人，是高校基础性保障工作。本次调研搭建起省内高职院校档案工作交流平台，实现互学互鉴、优势互补。